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宇博廈門OA辦公自動化系統功能說明

發布時間:2011-01-19 發表者:本站原創 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:宇博(廈門)OA辦公自動化系統功能說明:1.個人設置 個性化桌面設置,密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除),桌面設置(具體內容格式的布局、選擇具體放置??槊?、??槊撲承蚨ㄒ?、開機自動登錄)

拉斯帕尔马斯联 www.vhtcjf.com.cn 宇博(廈門)OA辦公自動化系統功能說明

1.個人設置:
個性化桌面設置   
密碼修改(輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除)
桌面設置(具體內容格式的布局、選擇具體放置??槊?、??槊撲承蚨ㄒ?、開機自動登錄)
2.日常辦公:  
新建工作(新建流程文檔、設置標題提交或保存、流程說明)
待辦工作(別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉歷史、意見匯總)
轉發工作(已經提交查看下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回)
流程監控(管理者對流程進行催辦、刪除、特送個人或步驟)
委托工作(外出或出差時將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設定委托時間)
3.內部交流:
電子郵件(新建、保存、刪除、發送郵件,可使用在線編輯器,收件箱、已發送、已刪除、管理郵件夾)
在線短信(選擇人員、發送信息、設置消息檢查頻率、歷史記錄,短信到達時支持類似QQ閃動效果的即時通訊)
4.信息發布或信息傳遞:
電子公告(用于通知通告或企業文化,設置發布人、新建公告、管理公告)
電子論壇(版塊設置、發表主題、回復和管理話題、BBS表情)
新聞中心(用于發布一些公司新聞、國內新聞和國際新聞,方便用戶了解單位的企業文化、公司一些記事要事、國內和國際時政要聞。)
投票管理(投票管理用于同事間對公司某事的意見或對人的提議進行投票表決,體現公司民主、公平、公正決策。)
5.表單定制:
系統管理員可以根據單位業務需要自定義表單。表單定制功能強大,能夠支持實際業務中各種表單格式的定義。預算組織中各種工作處理的需要。
流程定制:按實際情況定制企業需求的各種流程進行日常工作的流轉。
6.文檔管理:

通過權限設置達到信息共享
文件夾(新建、刪除、剪切、復制,上傳和下載文件)
網絡硬盤(用于管理的文件是磁盤中實際存儲的文件,不僅可以支持局域網文件共享,還可以支持廣域網文件共享)
7.日志管理:
登錄日志(記錄用戶的登錄系統情況,數據內容有登錄時間,登錄IP,日志列表中默認顯示的是當前月份的登錄人員)操作日志(含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理)
8.組織機構:用于顯示部門、崗位、人員的相關信息,如電話、傳真號、手機、郵箱等等。
統計管理:用于對流程數據的查詢與統計,以EXCEL表格形式輸出。
9.系統設置:  
公司架構設置(部門設置、崗位設置、人員注冊和工作組建立)
數據備份與恢復(用于數據的自動壓縮備份和從硬盤恢復數據)
權限設置(菜單權限、文檔管理權限及流程數據權限的設置)
菜單設置(增加、刪除、移動及設置是否顯示菜單)
10.輔助功能:
車輛管理(管理員設置,司機、車輛和維護檔案的建立,車輛調度申請與審批)
資產管理(固定資產的錄入和借用管理)
會議管理(單位或部門內會議計劃、會議紀要的管理,會議室的建立,可以組建零時會議室)
辦公用品管理(辦公用品的分類、錄入、管理及申請)
圖書管理(管理設置、圖書分類與錄入、借閱管理)

 

以上為各產品的標準功能,具體可按客戶需求的功能進行配置


原載:宇博拉斯帕尔马斯联
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